内部告発者窓口
ORBEAの内部告発チャネルは、従業員、関係者、パートナー、サプライヤー、顧客、または第三者が、行動規範(Code of Conduct参照)やその他社内規則の違反、ならびに知り得た行政上または刑事上の違反行為を報告するための通報窓口です。
この情報は、ORBEAの倫理委員会の代表者によって管理されます。倫理委員会は、協同組合の総会によって任命されたメンバーで構成される集団機関であり、行動規範の遵守とORBEA全従業員への社内周知を確保するとともに、内部告発チャネルおよびその他の社内情報チャネルの管理を行います。
倫理委員会は、自発的に、または告発者から指摘された可能性のある違反や不遵守に関して、要請に応じて行動することができます。
倫理委員会は常に独立かつ自律的に行動し、取り扱うすべてのデータおよび背景情報の機密性を確保しなければなりません。また、提供されたデータや情報の徹底的な分析を行い、関係者の聴取の権利および無罪推定の原則を十分に尊重し、告発者に対する報復が一切行われないことを保証する必要があります。
この目的のために、ORBEAは以下の方法で通報を受け付けています:
* **メール**: [buzondenuncias@orbea.com](mailto:buzondenuncias@orbea.com)
* **郵送**: Polígono Goitondo S/N, Mallabia
* **電話**: +34 663 002 706
苦情や通報は、以下のウェブフォームからも提出可能です:
選択された連絡手段に関わらず、ORBEAは通報内容を最大限の機密性で取り扱うことを保証します。また、倫理委員会への通報は匿名で行うことが可能であり、委員会が通報を受理した時点で、通報者の身元確認は調査開始の要件にはなりません。いずれの場合も、通報には対象となる行為の詳細な説明(可能な限り具体的に)、発生日時と場所、そして通報対象者の特定情報を含める必要があります。
前述の内容にもかかわらず、通報者は、倫理委員会がより徹底的かつ効果的な調査を行えるよう、通報文中に少なくとも1つの連絡先を含めることが推奨されます。
このチャネルに加えて、個人は独立通報者保護機関(スペイン語略称:A.A.I.)または対応する地域の当局・機関に対しても不正行為を通報することができます。