Canale di Denuncia
Il Canale di Denuncia è il canale di comunicazione che ORBEA mette a disposizione di dipendenti, soci, collaboratori, fornitori e/o clienti di ORBEA e inoltre di terze parti, per informare in merito a infrazioni o inosservanze del Codice di condotta (v. Codice di condotta) e della restante normativa interna di condotta, nonché a qualsiasi infrazione amministrativa o penale di cui siano a conoscenza.
Le informazioni saranno gestite da un rappresentante del Comitato etico di ORBEA, un organo collegiale costituito dai membri nominati a questo scopo dall’Assemblea Generale della Cooperativa, che garantisce il rispetto e la diffusione interna del Codice di Condotta tra tutto il personale di ORBEA, oltre a gestire il Canale di Denuncia e altri canali informativi interni.
Il Comitato Etico può agire di propria iniziativa o su richiesta di qualsiasi informatore in merito a eventuali infrazioni o violazioni di cui sia venuto a conoscenza.
Il Comitato Etico agisce sempre in modo indipendente e autonomo, garantendo la riservatezza di tutti i dati e gli antefatti trattati, l’analisi esaustiva di qualsiasi dato o informazione fornita, agendo nel pieno rispetto del diritto di essere ascoltati e della presunzione di innocenza delle persone interessate, e garantendo l’assenza di ritorsioni nei confronti di qualsiasi informatore.
A tal fine ORBEA mette a disposizione i seguenti mezzi per l’invio di comunicazioni:
E-mail:buzondenuncias@orbea.com
Indirizzo postale: Polígono Goitondo S/N, Mallabia (Spagna)
Numero di telefono: +34 663 002 706*
Si potrà inoltre inviare la comunicazione della denuncia mediante il seguente modulo:
Qualunque sia il mezzo scelto, ORBEA garantisce che le comunicazioni verranno trattate con la massima riservatezza, e che tutte le segnalazioni possono essere comunicate al Comitato Etico anonimamente, in quanto non sarà richiesta l’identificazione per avviare l’indagine obbligatoria da parte del Comitato una volta ricevuta la segnalazione, indipendentemente dal mezzo di comunicazione scelto. In ogni caso, la segnalazione deve contenere una descrizione esaustiva del comportamento da segnalare, includendo le informazioni nel modo più dettagliato possibile: la data e il luogo in cui si è verificato, nonché l’identificazione della/e persona/e segnalata/e.
Fatte salve le disposizioni anteriori, si consiglia al denunciante di inserire nel testo della denuncia almeno un punto di contatto, allo scopo di agevolare un’indagine più approfondita ed efficace da parte del Comitato Etico.
Oltre a questo canale, ogni persona fisica può segnalare le irregolarità all’Autorità indipendente per la protezione degli informatori (A.A.I. - Autoridad Independiente de Protección al comunicante) o alle autorità o enti regionali corrispondenti.